不忘初心，砥砺前行，艺术学院团委学生会召开负责人强化职责培训会

为了能更有效地开展艺术学院团委学生会工作，保证团委学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，故于2021年4月13日18:00在美术楼3楼，艺术学院团委书记赵金龙老师召开了艺术学院团委学生会负责人及工作人员强化职责培训会。本次会议分为学生会和团委两个部分，具体细则落实到每个部门。

学生会部分：

秘书处应在撰写新闻稿时规定格式，文笔应流畅通顺，用词遣句符合主题。

学习部在检查晚自习时应秉持本心，代表学生会严格要求自己，发现问题及时如实上报。

体育部应在每次活动前定好各系负责人及活动地点，做好活动人员变动和接替工作，跟进后续早操相关事宜并记录具体扣分理由。

权益质保部应在活动开始前一个小时到岗，安排现场，确保会议开始前及会议进行中的纪律问题。并严查、勤查寝室，加强工作效率。

文艺部应组织好赛前排练事宜，加入气势恢宏的合唱及符合艺术学院专业特色的节目，分工合作，同步推进，在确保节目质量的前提下加大工作效率。

生活部应记录好扣分班级及原因并如实上报，同时做好上下联动工作，共同建设更加整洁的艺术学院。

团委部分：

团委每次活动前应做好两手准备，以便应对突发状况，并且活动要有仪式感，注意佩戴团徽及工作牌。

团委事务部要提前做好毕业生智慧团建转档工作，在每次活动前设计好活动流程，准备好主持稿。

团委宣传部门应做好海报宣传与制作工作，对应每次活动持续更新宣传栏海报。并在每次会议前做板书工作。

团组应配合其他部门做好每一次活动，并认真撰写活动报道。

经过此次会议，各部门更加明确了工作任务，各位学生干部更加清楚地知道了自身的责任。艺术学院团委学生会应每个部门相辅相成，齐心协力做好所有工作，才能更好地服务学院、服务同学，才能建设一个更好地艺术学院。